採用活動時の個人情報の取り扱いについて

この度は、株式会社山手学院にご応募頂きありがとうございます。採用活動時にご提供いただく履歴書等の取扱いについて、下記の通りご案内いたします。

1. 個人情報の収集および利用の目的

株式会社山手学院による採用等の活動（以下の通り）においてのみ利用します。

1. 採用活動およびインターンシップ応募者への情報提供、連絡、通知
2. 採用およびインターンシップ選考手続き
3. 採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務
4. 入社を希望される方向けの当社Webサイトの改善
2. 個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報のご提供は任意です。必要な個人情報がご提供されない場合、当社への応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。また、株式会社山手学院の採用活動業務全般に必要ない個人情報をご提供頂くことは原則いたしておりません。

3. 登録情報の開示、修正、削除等

登録いただいた個人情報について開示、または削除を求められた場合、申し出たものが本人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。また開示の結果、誤った情報があった場合、かつ訂正を求められた場合、申し出た者が本人であることを状況に応じた適切な方法で確認した後に、原則として速やかににこれに応じます。

4. 個人情報の第三者への提供

株式会社山手学院が保有する採用応募者の個人情報は、採用応募者の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は採用応募者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である時
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である時
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
5. 個人情報の取扱いの委託

株式会社山手学院では、業務を外部に委託するときがあり、その際、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。

この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、採用応募者の個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定性、契約によって管理を行っております。

6. 不採用時の個人情報の取扱いに関して

採用選考後、不採用になった場合は、ご提供頂いた履歴書等全ての個人情報は可及的速やかに破棄させて頂きます。なお履歴書のご返却は行っておりませんので、予めご了承ください。

7. 個人情報の取得について、同意の確認

貴殿から別紙にて署名して頂いたことで、上記１～６について、貴殿からの同意を得たものと致します。